Prima etická linka
Prima+ › Skupina Prima › Prima etická linka
Skupina Prima podporuje všechny zaměstnance a další osoby spolupracující s naší společností v tom, aby mohli vyjádřit své názory, hájili své postoje, a v případě, že nedosáhli nápravy, oznamovali opodstatněné podněty na nesprávné jednání. Zajistíme jejich přezkoumání a účinnou nápravu, a to bez jakýchkoliv obav z následného postihu.
K čemu slouží etická linka?
Etická linka slouží k ohlášení neetického či protiprávního jednání, které je v rozporu s legislativou, interními předpisy či Etickým kodexem společnosti.
Co na etickou linku hlásit?
Jedná se o tyto kategorie:
- korupční jednání
- porušení lidské důstojnosti (šikana, diskriminace a obtěžování)
- zneužití a únik osobních údajů
- střet zájmů
- podvodné jednání
- zneužití postavení a vlivu
- nekorektní chování v oblasti BOZP a ochrany životního prostředí
- jiné porušení právních norem nebo vnitřních předpisů společnosti
Co na etickou linku nehlásit?
- bezprostřední ohrožení života nebo majetku
- mimořádné události, jako jsou pracovní úrazy, nehody, požáry apod.
- stížnosti či osobní spory týkající se zaměstnání nebo mezilidských vztahů na pracovišti
Pro koho je etická linka zřízena?
Kdo zpracovává oznámení?
Podněty oznámené na Etickou linku přijímá, posuzuje a dále šetří objektivně a nezávisle příslušná osoba, kterou je Compliance officer skupiny Prima. Na základě zjištěných skutečností jsou přijímána nápravná opatření. Oznamovateli je zaručena ochrana před odvetným jednáním.
Dozvím se o výsledku šetření oznámení?
V případě zanechání kontaktu budete informováni o průběhu a výsledku šetření.
Jak je zajištěna diskrétnost oznámení?
Etická linka umožňuje podat podnět zcela anonymně i bez zadání kontaktních údajů. Příslušná osoba je vázána povinností zachovat mlčenlivost po celou dobu prošetřování oznámení, výjimku tvoří pouze eventuální spolupráce s orgány činnými v trestním řízení. Veškerá data sdělená prostřednictvím Etické linky jsou zabezpečena proti zneužití, řádně archivována a uchovávána v souladu se zákonnými povinnostmi na ochranu osobních údajů. Do ohlašovacího systému je přístup umožněn pouze příslušné osobě, která má povinnost vždy chránit identitu oznamovatele. Totožnost oznamující osoby nesmí být sdělena bez jejího výslovného souhlasu nikomu dalšímu.
Jak rychle bude oznámení vyřízeno?
Nejpozději do 3 měsíců od zaslání potvrzení obdrží oznamovatel v případě zanechání kontaktu vyrozumění o vyřízení oznámení.
Jak bude oznámení prošetřováno?
Po přijetí oznámení bude vždy posuzována důvodnost podaného oznámení a v případě, že je oznámení vyhodnoceno jako odůvodněné, navrhne pověřená osoba opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu. V odůvodněných případech mohou být závěry prošetření postoupeny také jako podnět orgánům činným v trestním řízené nebo inspektorátům práce.
Jak podat oznámení?
Telefonicky
E-mailem
Osobně
Jana Tomanová,
Compliance officer
(příslušná osoba)
Webový formulář
Přes tlačítko
Chci podat oznámení